八种学生常用应用文的格式及写法

时间:2021-06-22阅读:我要投稿

八种学生常用应用文的格式及写法

  我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。以下是小编为大家带来的八种学生常用应用文的格式及写法,希望能帮助到大家!

  八种学生常用应用文的格式及写法 篇1

  六种学生常用应用文的一般格式:申请书、感谢信、通知、请假条、收条、借条

  申请书

  1、标题:纸张的正中间写标题。标题有两种写法,一是直接写“申请书”,二是在“申请书”前面加上内容,比如“入党申请书”,平时一般采用第二种方法。

  2、称谓:顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

  3、正文:首先提出要求,其次说明理由。理由要客观充分,写得清楚明白。

  4、结尾:写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导考虑我的申请”,也可用“此致,敬礼!”。

  5、署名日期:个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖,注明日期。

  感谢信

  1、 标题:写在第一行正中。有的还可以在前面加上一个定语,说明是因为什么事情或者给谁的感谢信。

  2、 称谓:第二行顶格写对方单位或者个人姓名,姓名后可加称呼,比如“先生”“同志”。

  3、 正文写明对方在什么时间、什么地点、由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位的帮助和支持,事情有什么好的结果和影响。写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品格。最后表示要向对方学习的态度和决心。

  4、 结尾:另起一行写“此致”,换一行顶格写“敬礼”。

  5、 署名和日期

  通知

  1、 标题:正文中间,可只写“通知”二字。如果事情紧急,也可写“重要通知”或者“紧急通知”。

  2、 称呼:第二行顶格写。写被通知者的姓名或职称或单位名称。

  3、 正文:另起一行空两格。如果要求较多,一般可采用条款式行文,可以简明扼要,一目了然。如开会,则要写明开会的时间、地点、参加会议的对象以及要求。当然,也要看通知的具体情况。

  4、 署名和日期

  请假条

  1、 标题:居中

  2、 称谓:顶格写部门或领导人的名字。

  3、 正文:可写请假缘由,起止日期及天数。如:因XXXX需要请假,请假时间自20XX年5月1日至20XX年5月2日,恳请领导批准。

  4、 结尾:请假人以及日期。收条

  1、 标题:一是居中写“收条”两字,二是把正文的前三字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”“现收到”“已收到”做标题。

  2、 正文:写明收到钱财的数量,物品的种类规格数量等情况。收条一般语言简单,篇幅短小精悍。不涂改。数目要大写。(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾)

  3、 落款:收财务的个人或者单位的名称,署名收到的日期。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”三字。代收的则要写上“代收人”三字。

  借条

  1 标题:居中

  2 正文:写明事情(涉及金额必须大写)

  3 署名日期

  八种学生常用应用文的格式及写法 篇2

  应用文复习之二――申请书、通知、请假条的写法

  1、申请书:

  定义:

  申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。

  分类:

  申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。

  注意事项:

  (1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

  (2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

  (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

  格式与范文分析:

  (1)标题

  有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

  申请书

  (2)称谓

  顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

尊敬的校领导:

  您们好!

  (3)正文

  正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

  我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。

  去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我

  希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

  (4)结尾

  写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

  此致

敬礼!

  (5)署名、日期

  个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

  学生:XXX

  XXXX年XX月XX日

  改错:

  7、下边是一份按书信格式写的申请书,其中行款格式有三处错误,文字表达有四处毛病,请指出或改正。

  (1)指出行款格式的三处错误:①___________________________________; ②__________________________ ;③ _____________________________。

  (2)改正文字表达的`四处毛病:① __________________________________; ②___________________________ ;③____________________________ ; ④____________________________________。

  XX县XX镇XX村委:

  我叫XXX,男/女, 年 月 日出生,汉族, 丈夫/妻子XXX,男/女, 年 月 日出生,汉族,现均住XX县XX镇XX村X组。因我们夫妻二人年老多病,尤其是我多年半身不遂,瘫痪在床,生活完全不能自理,致使家庭异常困难,年收入还不能维持基本生活,生活十分拮据。

  为此,为我们夫妻二人享受国家对我们老弱病残的照顾,特申请领取低保,让我们能安度晚年,望批准!

申请人:XXX

 20XX年XX月X日

  2.通知

  (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

  (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

  (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

  (5)日期:写在署名下一行的右边。

  范文示例:

  通知

各班班主任和政治老师:

  经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

  党支部办公室

  20XX年10月12日

  修改1:根据下面通知,请改在后面。

  通知

  今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。

  此致

敬礼!

  政教处

  5月14日下午5时

  修改1、_____________________________2、_____________________________

  3、_____________________________4、_____________________________

  5. _____________________________

  修改2下面的会议通知有四处错误,请一一指出。

  通知

  研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

  此致

敬礼!

  教务处 3月1日

  (1) 格式方面的错误是:① _________________________ ② ____________________

  (2) 内容方面的错误是:① __________________ ② ___________________

  3、请假条

  (1)标题:第一行居中写明“请假条”。

  (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

  (4)署名。

  (5)日期。

  范文示例:

  请 假 条

  李老师:

  因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。

  学生:张小光 2005年3月15日 修改:找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。

  请假条

张老师:

  您好!

  今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。

  20XX年5月20日

请假人:李明 修改:

  (1)语言:__________________________

  (2)格式:__________________________

  请假条修改:一、(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。

  参考答案:

  修改申请书答案

  七、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ;②“敬礼!”没有顶格写 ;③申请人后面或下面一行没有写上申请日期;

  (2) ①必须积极争取; ②是培养青年具有“四有”、“五爱”品质的大学校; ③请批准 ;④“执行”改为“履行”;

  十二、1.“通知”应该写在第一行正中;

  2.“今天下午”应改为“今天下午5时”;

  3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”;

  4.“此致敬礼”应该去掉;5.落款处的“下午5时”应该去掉。文章来

  修改

  六、(1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ;②正文后滥用致敬语 ;

  (2) ①地点不明; ②代表人数不明;

  八种学生常用应用文的格式及写法 篇3

  1.感谢信

  〔概念解说〕

  感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。

  〔格式内容〕

  ①标题: 空一行正中写“感谢信”三字;

  ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

  ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;

  ④结尾:写表 示感谢、敬意的话;

  ⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

  2.信

  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起

  段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  3.回信

  (1)书信一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

  ①标题:一般情况下,书信无标题(发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。)

  ②称呼:第一行顶格写收信人的称呼,称呼后加冒号。

  ③正文:第二行空两格写正文。转行,顶格写。如果内容较多,可以分段。

  ④结尾:结尾要写祝愿或表示敬意的话,“祝”“此致”等词语可以接正文写,也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

  ⑤署名和日期:在信文的右下方,分两行写。前一行署名,后一行写日期。署名的前面,可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

  在信的基础上根据来信内容写回信

  填写标准信封

  在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方,写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

  在收信人地址或单位名称的下方,居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方,写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

  4.请假条

  〔概念解说〕

  请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕

  1.标题。

  2.称渭。

  3.请假原因。

  4.请假起止时间。

  5.祝颂语。

  6.请假人签名。

  7.请假时间。

  5.留言条

  留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。

  格式:留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

  6.启示

  第一行正中简写“启示”二字,另起一行顶格写称呼,另起一行开头空两格写问候语,再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

  7.借条

  借条的主要内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。格式,一般来说只要具备贷款人姓名(最好有身份证号码)、借款人姓名(最好有身份证号码)、借款金额(币种)、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

  书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:

  (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。

  (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

  (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

  (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

  (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

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